Coordination et planification administratives: La célérité au bout d’un clic

Il est 8h ce 29 juin au Programme élargi de vaccination (PEV) à Yaoundé et une réunion cristallise toutes les attentions. L’alliance GAVI, partenaire mondial pour les vaccins, lance un audit des subventions accordées au Cameroun. Avant l’ouverture des travaux, tout est prêt. Blériot Medjila Ngoyinga, assistant n°1 du secrétaire permanent, Dr Shalom Tchokfe, a préparé la salle, identifié les participants et compilé les rapports. Et pour parvenir à ce résultat, le numérique a été d’un apport considérable. « Le PEV est l’un des premiers programmes du ministère de la Santé publique à avoir déployé Microsoft Copilot. Cet outil nous permet de réduire les tâches chronophages et d’améliorer la qualité des livrables. Ce qui nous permet de gagner beaucoup de temps », confie-t-il. Blériot Medjila, tout comme certains responsables du PEV, ont recours à cet outil pour la rédaction et la reformulation de correspondances, la synthèse de documents volumineux et la présentation automatisée de diapositives. Ce cadre utilise aussi Microsoft Teams pour la co-rédaction en temps réel. « En présentiel comme à distance, nous travaillons tous dans le même document et au même moment. Et Teams consolide le fichier final automatiquement », relève-t-il. Grace Noupa, secrétaire de direction, se sert aussi de l’Intelligence artificielle au Groupe Défis Actuels et Overland Print. Prise entre la gestion de l’agenda du directeur de publication, le suivi des dossiers, la préparation des correspondances administratives, fiscales ou commerciales, la jeune femme se d...