Fonctionnement de Coleps : quand Internet fait défaut

Sans hésiter, la première réponse que Sidonie Guiadem Mbom, responsable du suivi-évaluation des projets donne quand on lui pose la question sur les freins qui persistent à la mise en œuvre Projet e-procurement (dématérialisation des procédures de passation et d’exécution des marchés publics) c’est la qualité de la connexion Internet. « Des fois, à l’ouverture des offres, la connexion ne passe pas », regrette-t-elle. Ce qui n’est pas sans conséquence sur le processus.
Heureusement, l’option du dépôt d’une clé est aussi possible. C’est généralement ça qui permet de palier aux problèmes d’accès à la plateforme. En effet, la connexion Internet est le principal obstacle dans le processus de mise en œuvre de la plateforme Coleps. Les soumissionnaires préfèrent donc toujours la bonne vieille méthode de dépôts de liasses de paperasse parfois même quand l’avis d’appel d’offres préconise le dépôt des offres en ligne. « On s’est rendu compte que même quand on publie un avis d’appel d’offres, on dit que c’est exclusivement en ligne, on se retrouve quand même avec des soumissionnaires qui viennent avec leurs offres en version dématérialisée», ajoute Sidonie Guiadem Mbom. A côté de cette qualité de la connexion Internet qui fait défaut, l’équipement informatique également ne suit pas toujours. Il est donc nécessaire de renforcer l’équipement informatique. L’accès à l’énergie électrique reste également un frein. On imagine bien la peine qui peut être celle des soumissionnaires, surtout s’ils sont tenus par les délais. 
Le système fonctionne pourtant bien, même si on peut aussi observer des obstacles au niveau de la conduite de changements d’où la campagne nationale de sensibilisation récemment lancée à Yaoundé. Elle devrait permettre aux différents responsables de mieux s’approprier la plateforme. Parce que l’appropriation de cet outil reste également un enjeu. En effet, au-delà des freins d’ordre technique, il y a aussi le fait que les soumissionnaires ne sont pas vraiment coutumiers de la pratique. Certains ne sont même pas au courant de l’existence de la plateforme. Le ministre délégué &a...